常見問題

常見問題 FAQ

供採購/總務、企業不動產與國際設計專案經理評估台灣商業空間裝修時參考。

公司與執照

惠強是誰?法定名稱與執照?

惠強室內裝修股份有限公司(英文:HQ Design CO., LTD.;品牌:HQ Design;統一編號 89956251)為台北登記之室內裝修業,創立於 1995 年。各案許可送件由本團隊具室內裝修專業資格者用印,姓名於各提案包提供。累積 31年以上經驗與 1,600+ 件商業空間案件。辦公室位於台北市南港區經貿二路 135 號 9 樓。

合作模式

設計施工統包與在地合作夥伴,我們該選哪一種?

若希望由同一內部團隊以單一合約、單一窗口完成設計與施工,請選擇設計施工統包(Design & Build)——從簡報到移交。

若海外或集團內設計工作室需保留設計主導權與客戶關係,請選擇在地合作夥伴(Local Partner):惠強負責台灣許可、合規、採購與現場監造。許多國際設計專案經理與企業不動產團隊採後者。詳見在地合作夥伴與服務項目。

海外設計工作室可以保留設計主導權嗎?

可以。在地合作夥伴模式下,我們不接手設計主導權。您的工作室保留創意控制與客戶關係;惠強在您的設計主導下產出在地許可與發包圖說,並協調台灣業主/大樓管理與法規事項。

設計由我們負責時,能否只委託惠強辦理許可?

可以,經評估後可單獨購買許可與合規服務,即使設計與施工由其他公司負責。我們亦提供僅施工,以及完整在地執行(許可、採購與現場),設計主導權仍由您保留。洽詢時請說明所需模式。

為什麼每案要有獨立的專案經理、工務與設計師?

角色分工讓責任看得見。專案經理是您的單一對口,負責進度、預算對話與變更控管;工務扛現場品質、安全與工種協調;設計師守住設計意圖與可施工性。三人協作,避免一人同時畫圖、盯工地又對各方利害關係人。

此分工特別適用於多工種商業空間、房東與許可較重的大樓、不停業/既有營運工地,以及多方利害關係人案件——並非每一間小店都需要。團隊人數見關於我們;配案方式見服務項目「我們怎麼配案」。

台灣許可與交付

台灣室內裝修、消防與房東/大樓相關許可由誰處理?

惠強依各案協調室內裝修申請、相關消防送件,以及房東/大樓管理要求(視專案適用範圍)。實際納入範圍於提案時評估確認——我們不對外公布固定的「一律納入」許可清單。許可送件由本團隊具室內裝修專業資格者用印。

能否支援不停業/既有營運空間的裝修?

可以,以專案層級規劃支援。官網定位包含 Zero Downtime/統包交付,採分區分期施工以維持營運,並依機構級標準管理噪音、粉塵與動線,並提供週進度報告。實際工法與時程依各案確認——此處不主張固定工法細節。

與國際團隊協作

能否以英文與台灣以外的專案經理合作?

可以。我們提供雙語專案經理作為單一在地窗口,提案與會議紀錄採英文;台灣主管機關與房東/大樓送件採中文。可接受 Revit/CAD/PDF 交接,並產出台灣機關所需之在地許可與發包圖說。

回覆速度多快?單一對口是誰?

我們以一個工作天內完成首次確認回覆為目標。請來信 info@hqdesign.tw 或 lily.chang@hqdesign.tw,致電 +886-2-2557-3003,或使用聯絡表單。在地合作夥伴案,由一位雙語專案經理擔任您的單一在地對口。

上市公司或外商總部的採購/總務通常如何開始?

請將現有圖說或設計意圖(PDF/CAD/Revit,視現有資料)、建物與單位資訊、房東手冊(若有)、目標進駐/完工時程、偏好合作模式(設計施工統包、在地合作夥伴/僅許可/僅施工/完整在地執行)與設計專案經理聯絡方式,寄至 info@hqdesign.tw 或填寫聯絡表單。

我們於一個工作天內確認,並依雙方約定之短時程提出後續步驟。對國際利害關係人以英文溝通;台灣送件採中文。

給採購/總務

對採購/總務來說,什麼讓台北的設計施工廠商比較好配合、壓力較小?

外商總部或上市公司在台灣裝修,管廠商關係的單位通常是採購或總務。較少協調壓力,通常來自:單一可追蹤的合作路徑、同一自有團隊上的具名角色、商業文件可英中並用(國際利害關係人英文;台灣送件中文)、明確的首次回覆窗口,以及進度與變更有清楚負責人——而不是分頭追各工種。

惠強提供設計施工統包(單一合約、單一專案經理窗口)或在地合作夥伴(貴工作室保留設計主導權;惠強負責台灣許可、合規、採購與現場)。每案配置獨立的專案經理、工務與設計師。首次確認回覆以一個工作天為目標。許可等軟性項目仍需評估後確認。詳見服務項目「給採購/總務」與啟動清單。

台灣辦公室裝修時,什麼能減輕採購/總務的協調壓力?

常見壓力來自:進度與變更歸屬不清、英中文件斷點、以及首次回覆過慢。惠強對應方式:(1)由您選擇一種合作模式——設計施工統包或在地合作夥伴;(2)角色分工——專案經理作單一對口、工務盯現場、設計師守意圖;(3)商業文件英文、法規送件中文;(4)一個工作天內首次確認回覆;(5)完工後 12 個月保固。

我們不公布固定的「一律納入」許可清單或現勘 SLA——皆於評估後依各案確認。配案說明見我們怎麼配案。

一紙合約還是多家廠商?進度與變更單由誰負責?

設計施工統包下,設計與施工在同一合約、同一自有團隊;獨立的專案經理是您在進度、預算對話與變更控管上的客戶窗口。在地合作夥伴下,貴設計工作室保留主導權,惠強就其受託範圍負責台灣執行路徑(許可、合規、採購與/或現場)。

兩種模式下,專案經理都是惠強範圍內進度對話與變更控管的單一對口,採購/總務不必獨自協調每一工種。模式比較見服務項目與在地合作夥伴。

採購/總務日常主要跟誰對口?

日常以獨立的專案經理為單一客戶窗口。窗口後方:工務負責現場品質、安全與工種協調;設計師守住設計意圖與可施工性——角色分開,而不是一人全包。外商/溢出案可安排雙語專案經理。

團隊人數(4 專案經理/4 工務經理/4 設計師/2 財務採購)見關於我們;配案說明見我們怎麼配案。

採購/總務發出的 RFI/RFQ,你們多久確認回覆?

我們以一個工作天內完成首次確認回覆為目標。請來信 info@hqdesign.tw(或 lily.chang@hqdesign.tw),致電 +886-2-2557-3003,或使用聯絡表單。確認後依雙方約定之短時程提出後續步驟。

短資料包——圖說或設計意圖、建物/單位資訊、房東手冊(若有)、目標進駐、偏好合作模式、設計/專案窗口——可讓首次回覆更有用。專案簡報:聯繫我們。

合約與商業文件用英文嗎?台灣送件用中文嗎?

實務上採用此分工:對國際利害關係人——英文提案、會議紀錄與商業文件;對台灣主管機關與房東/大樓——中文送件。可由雙語專案經理擔任單一在地窗口。可接受 Revit/CAD/PDF 交接;在受託範圍內產出台灣機關所需之在地許可與發包圖說。

大公司常見痛點

時程一延再延時,誰對進度負責?

大公司最怕的不是有沒有人在做,而是時程沒有單一負責人。專案經理是您的單一對口,負責進度對話,以及變更對時程的影響;工務盯現場品質與工種協調,設計師守設計意圖與可施工性。

實際排程依各案確認,此處不主張固定工期。配案方式見服務項目「我們怎麼配案」。

追加與變更單,怎麼避免沒人認帳?

追加傷信任,通常是因為範圍、原因與誰核准不清楚。專案經理負責變更控管:改了什麼、為什麼改、誰點頭,先講清楚再做。

計價方式依各案合約,不在此公布固定算法,也不是承接門檻。

設計、機電、消防、家具各找一家時,總務要自己追嗎?

多廠商時,採購/總務常要自己追設計、機電、消防與家具。設計施工統包把設計與施工放在同一合約、同一自有團隊,專案經理是進度與變更的單一窗口。

若設計由貴司或海外工作室主導,在地合作夥伴模式下,惠強仍就受託範圍(許可、合規、採購與/或現場)由專案經理對口。比較見服務項目與在地合作夥伴。

消防與室內裝修許可卡關時,誰對口?

消防與室內裝修許可常卡在不知道該找誰送、大樓還要什麼。惠強依各案協調室內裝修申請、相關消防送件,以及房東/大樓管理要求(視專案適用範圍)。實際納入範圍於提案時評估確認——我們不對外公布固定的「一律納入」許可清單。許可送件由本團隊具室內裝修專業資格者用印。

您問進度,找專案經理,而不是把送件丟回總務。

房東或大樓管理有規定時,誰去協調?

房東手冊、可施工時段、貨梯與裝修相關要求,常常比圖面更早卡住。專案經理把房東/大樓管理的條件放進時程與送件對話。

實際規定依該棟與各案確認,不在此列成固定清單。啟動時若有房東手冊,可一併提供,見聯絡表單。

辦公室或店面不能停業,施工怎麼排?

既有據點不能整間停下來時,重點是分期、分區,而不是口頭說會注意。可以專案層級規劃不停業/既有營運施工,並依既有說明提供週進度報告。實際工法與時程依各案確認——此處不主張固定工法。

哪一區何時動、對營運的影響,由專案經理向您說明。

驗收時誰陪走?未完成的項目算誰的?

驗收不該是完工當天才第一次對清單。專案經理陪同走查未完成項目,工務對現場品質;哪些算缺失、哪些屬變更,依合約與雙方確認的範圍區分。

完工後保固 12 個月,並依關於我們與服務項目頁安排追蹤與修繕回應。

這些事為什麼要有專案經理,而不是只找工班?

工班解決怎麼做;專案經理解決誰對時程、追加、多廠商、許可、房東、不停業與驗收負責。每案配置獨立的專案經理、工務與設計師,避免一人同時畫圖、盯工地又對所有利害關係人。

此分工適用於協調較重的商業空間,並非每一間小店都需要。團隊人數見關於我們;配案方式見我們怎麼配案。

保固與產業

提供多久保固?

惠強提供完工後 12 個月保固,並依關於我們與服務項目頁所述安排定期追蹤與修繕回應。

服務哪些產業與專案類型?

我們交付企業辦公室、飯店旅宿、餐飲、展場及更廣的商業空間裝修。公開實績名稱包括中興保全、金普頓(Kimpton)、大力水手、匙碗湯(Soup Spoon)、起家雞(Cheogajip)、志聖工業(新北林口)、博訊科技(AIONTECH)與國產實業、惠普、復興航空與威航。詳見專案案例頁。

準備開始台灣專案對話?

一個工作天內英文確認回覆 — 若設計由貴工作室主導,亦可先了解在地合作夥伴。